怎么看
这份录制给策划核对:会议这条线从连接腾讯会议 → 会前提醒 → 开会 → 散会 → 自动拉逐字稿、AI 整理纪要 → 生成待办,以及没录制的会怎么收尾、怎么补纪要,是不是你预期的样子。
每个关键节点写了「应该看到」和「实际看到」,右上角是结论:对=符合设计;注意=真实环境暴露的问题(已当场修掉并重试)。下面的「整段回放」可以拖动或播放,看状态是怎么一步步变的;最后是发现的问题和后台调用记录。
两场会:正式录制 A(21:03–21:11,开云录制和自动转写,白晨念了一段固定稿子:定三件事、两件是白晨的、一件是小王的、一件「下次再说」);正式录制 B(21:11–21:16,不录制)。名为「验收 A/B」「白晨的快速会议」的是同一天更早的试跑会,连上后被自动带了回来。
同步节奏(低频,因为腾讯会议个人版有调用次数上限):只在打开桌面(10 分钟内去过就不去)、点「刷新」(30 秒防连点)、每场会的开始和结束时刻去腾讯会议;散会后 10 分钟、30 分钟、1 小时、2 小时查录制。所以会议状态的变化以这些时刻为准,不是实时的。
打开工作台,登录页
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- 新用户填名字和口令即可进入
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- 登录页正常
首次进入:欢迎引导
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- 问做哪类工作、连接哪些应用
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- 弹出「欢迎,先问两件事」
引导里选腾讯会议
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- 勾选腾讯会议,按钮变成「连接(1)」
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- 已勾选
填写腾讯会议个人 Token
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- 弹「填写腾讯会议」,说明去哪领 Token;输入框打码
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- 弹出填写框
保存后立即显示已连接
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- 1~2 秒内会议卡写「腾讯会议 · 已连接」并同步一次
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- 保存后约 2 秒卡头为「腾讯会议 · 已连接」、卡底「刚刚同步」;今天还没有会
连上后自动带回今天已开过的会
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- 今天更早开过、有录制的会(上一轮试跑的 20:03 验收 A)自动拉回逐字稿、整理成纪要,进等你处理;没录制的列在「今天已开完」
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- 上一轮的验收 A 显示「逐字稿 1 段 · 纪要已整理」等你处理;快速会议与上一轮验收 B 列在「今天已开完」
建会后刷新:会议出现+会前提醒
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- 腾讯会议里新建的两场会出现在会议卡(下一场、今天还有),右上角会前提醒带入会入口
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- 「下一场 21:03 正式录制 A · 还有 6 分钟 · 会议号」「今天还有 21:11 正式录制 B」;「今天已开完」列出早先两场;右上角会前提醒
会前 5 分钟:即将开始
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- A 开始前 5 分钟,卡片高亮为「即将开始」
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- 开始前 5 分钟内卡片蓝框高亮,写「即将开始 · 3 分钟后 · 正式录制 A」,带倒计时条、「进入会议」「会前准备」
到点自己变成进行中(没人点刷新)
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- 21:03 开始时刻后台同步一次,A 变成「进行中 · 已开 N 分钟」,有「回到会议」
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- 21:03:00 后台同步,卡片写「进行中 · 正式录制 A · 已开 0 分钟」,带「回到会议」;提醒变成「现在开始」
开会后 5 分钟内仍有会前提醒
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- 会前提醒一直挂到开会后 5 分钟,写「已开始 N 分钟」,带「进入会议」
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- 21:06 提醒写「已开始 3 分钟 · 正式录制 A」
拖堂提醒
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- A 还在开、B 5 分钟内开始时,弹「A 还在开 · 下一场 N 分钟后开始」
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- 21:08 弹「拖堂提醒 · 正式录制 A 还在开 · 下一场 3 分钟后开始 · 21:11 正式录制 B」
A 散会、B 开始
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- 21:11 时刻后台同步:A 已结束(等录制,不打扰),B 进行中
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- 21:11:00 后台同步后 A 为已结束、B 为进行中
B 散会:没录制,安静结束
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- 21:16 结束时刻后台同步:B 已结束;没录制的会不进等你处理、不亮橙点
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- 21:16:00 后台同步后 B 为「已结束」,列入「今天已开完」,卡上没有橙点
散会后 10 分钟:拉回逐字稿,AI 整理纪要中
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- 散会后 10 分钟查录制;有录制就拉逐字稿,卡上写「正在整理纪要…」
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- 21:21:00 第一次查录制就查到,拉回逐字稿;卡片橙框、「正在整理纪要… 1/2」与进度条(小标已写「纪要已整理」,与进行中矛盾,见问题清单)
纪要整理好:等你处理
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- 卡片亮橙点,写「逐字稿 N 段 · 纪要已整理」,列决议,带「生成待办和日程」「查看纪要」「这场不用处理」
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- 21:21:53 整理完(约 50 秒):橙框橙点,「逐字稿 1 段 · 纪要已整理」,决议「双十一主会场用地方案定了」
纪要层:决议、我的待办、逐字稿
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- 左边决议与「我的待办」(按工作台名字认出你,转写的同音字也算),右边逐字稿;「下次再说」不算决议
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- 决议 1 条;我的待办 2 件:「周三前把预算表发给财务 10/21」「明天下午开设计评审 10/20」——逐字稿里第二件被转写成「白城」,也认成了你;「直播请不请外部主播,下次再说」没列成决议
其他人的待办只记在纪要里
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- 别人的事列在「其他人的待办」,不进你的待办
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- 「小王 · 周五前出海报初稿 · 10/23 周五」
点「生成待办和日程」
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- 底栏变成「正在生成待办…」,后台在做,可以关掉离开
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- 底栏出现「正在生成待办…」与进度条
生成完成:2 件进了待办
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- 弹提示「N 件已加入你的待办 · 纪要已存入云端文件夹」;关掉纪要层,待办卡里有这几件和截止日
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- 约 12 秒后完成
回到桌面:会议卡与待办卡
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- 会议卡写「纪要已生成 · 2 件已加入你的待办」;待办卡出现 2 件,带截止日;B 在「今天已开完」里
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- 会议卡「纪要已生成 · 2 件已加入你的待办 · 其他人的 1 件记在纪要中」;待办卡 2 件带截止日、「财务在等」。但「今天已开完」中卡只列最早两场,刚散会的 B 被挤掉了——当场改成刚开完的在前(见下一节点)
「今天已开完」里找到没录制的 B
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- 已开完的会列在卡下方,刚开完的在前,点一行进详情
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- 「今天已开完:21:11 正式录制 B · 20:13 验收 B」
没录制的会:详情层可补纪要
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- 说明腾讯会议没给录制,提供「粘贴纪要」「上传纪要」
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- 如截图
粘贴纪要
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- 贴进一段会后纪要,「名字:」开头的认作发言人
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- 贴了 3 行:白晨、小王的发言
交给 AI 整理
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- 显示「正在整理纪要…」与进度,后台在做
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- 出现「正在整理纪要…」
AI 整理没做成(真实发生的模型超时)
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- 模型没及时回复时,如实说原因,给「重试」,不丢已贴的纪要
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- 约 1 分钟后显示「纪要没整理成:AI 这次没能及时回复,请稍后再试」与「重试」
点「重试」
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- 重新整理,显示「正在整理纪要…」
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- 重试后同样在约 1 分钟时超时(原因同上:等 AI 的上限 60 秒,这一步实测要 55~60 秒)。当场把上限改到 180 秒、只重启后端
修好超时后再点「重试」
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- (把整理纪要的等待上限从 60 秒放到 180 秒后)重新整理
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- 出现「正在整理纪要…」
贴的纪要整理好
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- 我的待办按名字认出(白晨说「我来约」也算你的);别人的另列;段落栏写「你贴的纪要」
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- 约 54 秒整理好:我的待办「约下周一(10-26)的复盘会」;其他人 2 件;右栏「你贴的纪要 3 段 · 2 人」
B 回到会议卡:等你处理
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- 卡片盯着 B,小标写「你贴的纪要 · 已整理」(不说逐字稿);刚处理完的 A 移到「今天已开完」
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- 如截图
点「这场不用处理」
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- 卡片变「已标为不用处理」,留「查看纪要」「改为生成待办」;底部提示条带「撤销」
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- 如截图
点「改为生成待办」直接生成
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- 一步就进入「正在生成待办…」,不用再点一次生成
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- 如截图
B 生成完成:待办卡共 3 件
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- 「约下周一的复盘会」进待办;待办卡共 3 件
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- 约 12 秒后完成
整段回放(每 15 秒一帧,共 225 帧)
发现的问题
- 转写把人名写错,你的事被当成别人的:真实转写把「白晨」写成「白城」,按名字字面匹配认不出。改为整理纪要时让 AI 判断(同音、近音、本人说「我来」都算你)。本次录制里第二件就被转写成「白城」,已正确认成你的。已修,录制中验证
- 「下次再说」被列成决议:试跑时 AI 把「直播请不请外部主播,下次再说」列成了决议。整理说明里加「没定、说好以后再议的不算决议」。已修,录制中验证
- AI 整理贴的纪要超时:贴纪要后两次显示「纪要没整理成:AI 这次没能及时回复」。原因是这一步等 AI 的上限是 60 秒,而实测要 55~60 秒。上限放到 180 秒后重试成功(54 秒)。失败时界面如实说原因、给「重试」、不丢已贴内容,这一点符合设计。已修,录制中验证
- 没录制的会散会后找不到入口(策划确认):要补纪要得进那场会的详情,但卡片盯着别的会时,已开完的会哪里都不出现。新增卡片下方「今天已开完」,刚开完的在前,点一行进详情。原型没画这块,是开发定的,请策划确认位置和样式。已修,待策划确认
- 「今天已开完」挤掉刚散会的会:中卡只列 2 条,原先按开始时间早的在前,刚散会、最需要补纪要的那场被挤掉。改为刚开完的在前。已修,录制中验证
- 开会中卡底写「可能不是最新」:改低频后几分钟没同步是常态,这句成了噪音。改为只有最近一次同步失败才写。已修
- 日程卡把已散会的会写成「进行中」:快速会议在腾讯会议里预定 1 小时,提前散会后日程卡仍写「进行中 · 还剩 N 分钟」。改为认腾讯会议说的散会;块的长度仍按预定(腾讯会议不给实际散会时刻)。已修
- 贴的纪要被写成「逐字稿」:卡片小标、纪要层段落栏对贴的纪要都改成「你贴的纪要」。已修
- 「改为生成待办」要点两次:点了只回到等你处理,还要再点生成。改为一步直接生成。已修,录制中验证
- 整理中小标已写「纪要已整理」:AI 还在整理时,卡片小标已写「逐字稿 1 段 · 纪要已整理」,下面同时是「正在整理纪要…」,自相矛盾。整理中应写「逐字稿 1 段 · 正在整理」。待修
- 待办把日期写进了标题、没有截止日:「约下周一(2026-10-26)的复盘会」:日期写在标题里,截止日一栏是空的。要在整理说明里要求日期进截止日。待修
- 云端文件夹里贴的纪要写「每句可跳回逐字稿」:贴的纪要不是逐字稿,文案要改。待修
- 日程层把腾讯会议标成「工作台」并全标「时间冲突」:日程模块本期暂停,留到日程恢复时处理。待日程恢复
- 散会到出纪要约 10 分钟:第一次查录制在散会后 10 分钟(低频节奏),本次 21:11 散会、21:21 拉到逐字稿、21:22 出纪要。这个等待是否可接受请策划确认;想更快就得多查几次,多耗调用次数。待策划确认
后台作业与腾讯会议调用
下表是工作台后台作业(到点同步 meetings_sync、查录制拉逐字稿 meeting_fetch、AI 整理 meeting_minutes、生成待办 meeting_generate)。打开桌面和点刷新触发的同步不在表里(20:55 连接、20:56/20:57 刷新、21:35 打开桌面)。按一次同步约 2 次调用、一次查录制 1~3 次估算,这一小时(含建会、改名等测试操作约 6 次)腾讯会议接口约 30 次;平常一天三四场会估 20~30 次。宿主不逐次记调用日志,这是估算。
作业 | 状态 | 次数 | 计划时刻 | 最后执行 | 说明 ------------------+----------+------+----------+----------+---------------------- meeting_fetch | done | 1 | 20:23:00 | 20:55:43 | meeting_minutes | done | 1 | 20:55:43 | 20:56:05 | meeting_prep | done | 1 | 20:56:24 | 20:56:24 | meeting_prep | done | 1 | 20:56:24 | 20:56:24 | meetings_sync | done | 1 | 21:03:00 | 21:03:02 | meetings_sync | done | 1 | 21:11:00 | 21:11:02 | meetings_sync | done | 1 | 21:16:00 | 21:16:01 | meeting_fetch | done | 1 | 21:21:00 | 21:21:03 | meeting_minutes | done | 1 | 21:21:03 | 21:21:53 | meeting_generate | done | 1 | 21:30:42 | 21:30:57 | meeting_fetch | canceled | 2 | 21:46:00 | 21:46:00 | 腾讯会议还没给出录制 meeting_minutes | done | 3 | 21:46:48 | 21:47:47 | meeting_generate | done | 1 | 21:51:48 | 21:52:01 | meeting_fetch | queued | 2 | 22:20:00 | 21:20:00 | 腾讯会议还没给出录制 meeting_fetch | queued | 3 | 22:52:08 | 21:52:09 | 腾讯会议还没给出录制 (15 rows)