首批版本:
22 个场景,18 个模块
工作台呈现的是事情的当前状态,而不是聊天记录。首批版本先建立一条主链路:多渠道输入 → 待办与日程 → 文档沉淀,并在此基础上为教师提供以学生和课表为核心的垂直模块。
目标用户
职场青年;中小学教师(首要画像:班主任)
首批场景
22 个:青年 10 个,教师 12 个;其中 P0 共 13 个
功能模块
18 个:通用 11 个,全局视图 2 个,教师垂直 5 个
文档性质
白晨已认可(10-10);场景尚未经真实用户验证
Ⅰ
Part Ⅰ
首批场景
面向两类用户,以三条核心链路为演示主线。
01
目标用户
两类用户共用同一套通用模块;教师在通用模块之上增加垂直模块。
职场青年
18~40 岁的学生、白领、自由职业者,日常使用电脑与手机
- 典型负担
- 多件事务并行推进,信息分散在聊天、邮件、文件和各类应用中
- 首批价值
- 统一收集各类输入,自动转为待办与日程;会议与文档有处沉淀、可回溯
- 场景数
- 10 个(P0 5 个)
中小学教师
首要画像为班主任(已定),兼顾任课教师与培训机构教师
- 典型负担
- 最希望减轻的负担集中在教学之外:学校填报材料、家长沟通、学生管理
- 首批价值
- 学校事务拆解与表格预填;家长沟通追踪;学生观察按人积累,按需生成报告与评语
- 场景数
- 12 个(P0 8 个)
02
三条核心链路 演示主线
每条链路由若干模块串联完成,覆盖 7 个场景;所有对外写入均经用户确认。
核心链路
A 会议闭环
会后行动项自动分发到待办和日程,下次会前自动汇总未完成事项。
B 统一收集与自动分拣
用户只需转发或截图,分类、拆分与后续更新由系统完成。
C 学生档案积累与成文
日常零散观察按学生积累,在家长会和评语季集中产出。
03
场景清单
「用户价值」描述用户打开工作台时得到的结果。P0 为首批必须跑通,P1 为首批模块已能支撑、优先级次之。场景名后的 A、B、C 对应上一节的三条核心链路。
职场青年 · 10 个
| 编号 | 场景 | 用户价值 | 优先级 |
|---|---|---|---|
| Y01 | 周例会A | 会前自动汇总上次会议的未完成事项;会后生成纪要,行动项附负责人与出处 | P0 |
| Y02 | 每日规划 | 当日日程、到期与逾期事项一屏呈现,并给出时间安排建议 | P0 |
| Y03 | 统一收集B | 截图、链接、文字统一收集,自动拆分为待办、日程与笔记;变更通知到达时更新原事项 | P0 |
| Y04 | 工作文件夹 | 上传到云端文件夹的工作文件逐份摘要,按项目归组并标出上次进度 | P0 |
| Y06 | 主题笔记成文 | 笔记自动打标签,可按主题检索并整理为文档,每句可回溯原记录 | P0 |
| Y05 | 周报生成 | 基于本周已完成事项与会议记录生成周报初稿,每句可溯源 | P1 |
| Y08 | 求职进度管理 | 每家公司一条进度记录,相关截图到达即更新,面试时间自动进入日程 | P1 |
| Y12 | 活动组织 | 基于个人空档发起投票,结果确定后写入日程 | P1 |
| Y13 | 重要关系维护 | 两周内的纪念日、礼物建议,以及对他人尚未兑现的承诺 | P1 |
| Y15 | 阶段性事务 | 租房、证件办理等按模板建立项目,呈现候选对比、材料缺口与下一步 | P1 |
中小学教师 · 12 个
| 编号 | 场景 | 用户价值 | 适用角色 | 优先级 |
|---|---|---|---|---|
| T01 | 开学初始化 | 导入课表、名单与校历,一次建好课节、班级与教学进度 | 任课、班主任 | P0 |
| T03 | 课后记录与进度 | 课后口述自动拆分为教学反思、学生观察与进度标记;进度滞后时预警 | 任课、班主任、机构 | P0 |
| T08 | 学校事务处理B | 通知拆解为提交内容、对象与截止时间;表格按历史底表预填并标出差异 | 任课、班主任 | P0 |
| T09 | 教研与年级会议A | 会前汇总与本人相关的遗留事项;会后输出纪要与分派事项 | 任课、班主任 | P0 |
| T11 | 家长会准备C | 基于档案记录生成学生个人报告,逐句标注来源;会后按人回写档案 | 班主任 | P0 |
| T12 | 家长沟通 | 识别家长与对应学生,纳入待回复;回复中的承诺转为待办 | 班主任、任课、机构 | P0 |
| T13 | 学生个别关注C | 随手记录自动归档到对应学生;每周提示本周尚未记录的学生 | 班主任、任课 | P0 |
| T18 | 班级日常与回执 | 考勤一句话登记;回执截图与名册比对,列出未回执名单 | 班主任 | P0 |
| T06 | 考试周安排 | 从全校监考表提取本人安排进入日程,命题至质量分析各节点生成待办 | 任课、班主任 | P1 |
| T10 | 排班与调代课 | 提取本人排班进入日程;登记调代课后,后续课题自动顺延 | 任课、班主任 | P1 |
| T17 | 期末评语C | 逐人生成评语初稿,逐句标注引用的记录;记录不足时予以提示 | 班主任 | P1 |
| T20 | 机构课后反馈 | 课后口述按学员归档,生成家长反馈初稿,课时按记录扣减 | 机构 | P1 |
Ⅱ
Part Ⅱ
功能模块
18 个模块按职责分为五层;教师垂直模块大多基于通用模块扩展,不另建体系。
04
功能架构
数据自上而下流动:输入层接收信息,事项层形成待办与日程,编排层组织复合事务,沉淀层保存可复用的产出;全局视图汇总状态并承接确认。
模块分层
教师垂直模块的两个基础学生名册负责身份统一:成绩表、回执截图、随手记中的姓名都匹配到同一名学生。课表与校历负责时间统一:课节、排班、考试周与评语季归入同一时间轴。其余教师功能均建立在这两者之上。
05
模块定义与首批能力
每个模块管理一类对象;其产出流向其他模块,形成上一节的链路。
| 模块 | 职责 | 首批核心能力 |
|---|---|---|
| 全局视图 | ||
| 今日一屏 | 汇总当日各模块的变化 | 新增、到期、状态变化与待决事项集中呈现 |
| 待拍板 | 集中所有需要用户确认的操作 | 确认、修改、拒绝;同类事项批量确认 |
| 输入层 | ||
| 收件箱 | 统一接收截图、转发、链接、文件与邮件 | 拆分为事项;按来源归类;识别同一事项的更新(如改期) |
| 云端文件夹 | 存放用户上传的工作文件,支持整个文件夹拖入 | 文件摘要;按项目归组;重新上传时比对版本差异 |
| 事项层 | ||
| 待办 | 每件事项唯一记录,持有状态与出处 | 新建、排期、完成;经确认后同步至钉钉待办(只写;钉钉日程首批不接) |
| 日程 | 汇总各模块产生的时间安排 | 读写飞书日历;空档查找;冲突检测 |
| 编排层 | ||
| 会议 | 覆盖会前、会中、会后全过程 | 会前摘要;纪要生成;行动项提取(含负责人、期限、出处);下次会议排期 |
| 项目 | 管理持续数周的个人事务线 | 按模板创建;步骤追踪;材料缺口检查 |
| 接龙与投票 | 向一组人收集响应 | 投票、回执、报名、AA;生成分享页;截图与名单比对 |
| 沉淀层 | ||
| 文档 | 存放工作台产出及外部文档索引 | 生成、摘要、导出;逐句溯源 |
| 随手记 | 记录想法、观察与口述 | 自动标签;按主题调取;汇编成文 |
| 表格 | 承载对比、跟踪、明细、记录四类表 | 从截图提取字段;逐格溯源;汇总计算 |
| 联系人 | 管理用户主动添加的重要联系人 | 纪念日;承诺事项;往来记录 |
| 教师垂直 | ||
| 课表与校历 基于日程 | 课节、排班、校历节点与教学进度 | 下一节课提示;从全校排班表提取本人安排;调课后课题顺延;计划与实际进度对比 |
| 学生名册 基于联系人 | 班级与学生编号 | 姓名匹配(处理同名、错字、昵称);名单比对 |
| 学生档案 新建数据对象 | 每名学生的时间线记录 | 按用途生成个人报告(逐句溯源);提示长期未记录的学生 |
| 家长沟通 基于联系人、待办 | 家长与学生的关联及沟通记录 | 待回复与承诺追踪;消息草稿(仅供复制,不代发) |
| 学校填报 基于待办、表格 | 上级布置的任务与填报表格 | 任务拆解;表格预填;与上次填报比对差异;「已提交」由用户标记 |
文件夹首批只做云端(白晨 10-10 定)用户通过上传或拖入整个文件夹把文件放进工作台,所有主流桌面浏览器均支持。读取本机文件夹需要本地客户端,待 ND Claw 团队支持接入本地 OpenClaw 后再做。
暂不纳入首批:在等、账目与订阅、凭证夹、作业、成绩(第二批);目标、收藏与资讯、学习与复习、课件与教案库、题库与错题本、教研与成长(第三批);书影音、行程(第四批)。
06
产品原则
适用于全部模块的四条约束。
单一状态源
同一事项只保留一条记录,状态变化原地更新,不在多个模块间重复存储。
对外写入前确认
写入外部系统、发送给他人之前一律经「待拍板」确认;「已提交」「已发送」仅由用户标记。
看在工作台,办在原系统
不复刻飞书、钉钉等产品的界面,只呈现状态与入口。
敏感数据保护
首批只用化名,不录入真实学生信息;姓名换编号在真实数据入库前做。
Ⅲ
Part Ⅲ
决策依据
首批范围按四项准则确定;准则之外,列出尚待验证的关键假设。
07
范围决策依据
我们推演了 39 个候选场景(青年 19 个、教师 20 个),统计每个模块被使用的次数:使用频次最高的 8 个模块全部纳入首批。
39 个候选场景中各模块的使用次数
| 准则 | 结论 | 依据 |
|---|---|---|
| 覆盖度 | 首批 18 个模块可支撑青年 10/19、教师 12/20 个候选场景 | 候选场景与模块的对应统计 |
| 数据可得性 | 事项层可直接接入真实数据;输入层不依赖第三方接口 | 底座现有插件:飞书日历可读写,钉钉待办可写入;收件箱、云端文件夹依靠截图、转发与上传 |
| 方向一致性 | 首批模块与已形成的产品判断一致 | 《工作台的价值》:呈现状态(今日一屏)、审阅与拍板(待拍板)、首批实验「会后纪要」(会议);伟华 10-09:首个情景为工作文件夹(首批以云端文件夹实现,伟华原提「先做本地」,需向他说明),验证用户是否分享(接龙与投票) |
| 差异化 | 教师侧避开竞品密集区,聚焦非教学事务与学生档案 | 备课、批改、组卷已有希沃、讯飞、学科网等产品;学校填报与家长沟通属于教师最希望减轻的负担 |
08
关键假设与验证方式
以下假设未经验证,首批上线前后需逐项确认。
| 假设 | 验证方式 |
|---|---|
| 推演场景与真实情景一致 | 访谈具体用户,逐一核对场景与频率(伟华 10-09 要求「找一些具体的用户」) |
| 用户愿意持续输入 | 观察两周内每日截图、口述的输入量,以及第二周是否下降 |
| 打开时即时生成足以支撑日常使用 | 底座目前没有后台自动运行能力;观察两周内用户主动打开的频次 |
| 用户愿意常驻使用并分享 | 伟华提出的两项检验:是否每天打开、是否分享给他人 |