个人工作台 · 首批版本范围

首批版本:
22 个场景,18 个模块

工作台呈现的是事情的当前状态,而不是聊天记录。首批版本先建立一条主链路:多渠道输入 → 待办与日程 → 文档沉淀,并在此基础上为教师提供以学生和课表为核心的垂直模块。

目标用户
职场青年;中小学教师(首要画像:班主任)
首批场景
22 个:青年 10 个,教师 12 个;其中 P0 共 13 个
功能模块
18 个:通用 11 个,全局视图 2 个,教师垂直 5 个
文档性质
白晨已认可(10-10);场景尚未经真实用户验证
Ⅰ
Part Ⅰ

首批场景

面向两类用户,以三条核心链路为演示主线。

01

目标用户

两类用户共用同一套通用模块;教师在通用模块之上增加垂直模块。

职场青年

18~40 岁的学生、白领、自由职业者,日常使用电脑与手机
典型负担
多件事务并行推进,信息分散在聊天、邮件、文件和各类应用中
首批价值
统一收集各类输入,自动转为待办与日程;会议与文档有处沉淀、可回溯
场景数
10 个(P0 5 个)

中小学教师

首要画像为班主任(已定),兼顾任课教师与培训机构教师
典型负担
最希望减轻的负担集中在教学之外:学校填报材料、家长沟通、学生管理
首批价值
学校事务拆解与表格预填;家长沟通追踪;学生观察按人积累,按需生成报告与评语
场景数
12 个(P0 8 个)
02

三条核心链路 演示主线

每条链路由若干模块串联完成,覆盖 7 个场景;所有对外写入均经用户确认。

核心链路 A 会议闭环 Y01 周例会 · T09 教研与年级会议 日程触发飞书日历中的会议 会议会前摘要 · 生成纪要 纪要 → 文档 行动项 → 待办 下次会议 → 日程 待拍板逐项确认 同步外部系统写回飞书 B 统一收集与自动分拣 Y03 统一收集 · T08 学校事务处理 多渠道输入截图 · 转发 · 链接 收件箱识别 · 拆分 待办(含截止时间) 日程 学校填报(预填) 待拍板核对分拣结果 用户标记完成如「已提交」 C 学生档案积累与成文 T13 个别关注 → T11 家长会 → T17 期末评语 随手记课后口述 学生名册姓名匹配 学生档案按人归档 文档家长会个人报告 评语初稿逐句标注来源
A 会议闭环
会后行动项自动分发到待办和日程,下次会前自动汇总未完成事项。
B 统一收集与自动分拣
用户只需转发或截图,分类、拆分与后续更新由系统完成。
C 学生档案积累与成文
日常零散观察按学生积累,在家长会和评语季集中产出。
03

场景清单

「用户价值」描述用户打开工作台时得到的结果。P0 为首批必须跑通,P1 为首批模块已能支撑、优先级次之。场景名后的 A、B、C 对应上一节的三条核心链路。

职场青年 · 10 个

编号场景用户价值优先级
Y01周例会A会前自动汇总上次会议的未完成事项;会后生成纪要,行动项附负责人与出处P0
Y02每日规划当日日程、到期与逾期事项一屏呈现,并给出时间安排建议P0
Y03统一收集B截图、链接、文字统一收集,自动拆分为待办、日程与笔记;变更通知到达时更新原事项P0
Y04工作文件夹上传到云端文件夹的工作文件逐份摘要,按项目归组并标出上次进度P0
Y06主题笔记成文笔记自动打标签,可按主题检索并整理为文档,每句可回溯原记录P0
Y05周报生成基于本周已完成事项与会议记录生成周报初稿,每句可溯源P1
Y08求职进度管理每家公司一条进度记录,相关截图到达即更新,面试时间自动进入日程P1
Y12活动组织基于个人空档发起投票,结果确定后写入日程P1
Y13重要关系维护两周内的纪念日、礼物建议,以及对他人尚未兑现的承诺P1
Y15阶段性事务租房、证件办理等按模板建立项目,呈现候选对比、材料缺口与下一步P1

中小学教师 · 12 个

编号场景用户价值适用角色优先级
T01开学初始化导入课表、名单与校历,一次建好课节、班级与教学进度任课、班主任P0
T03课后记录与进度课后口述自动拆分为教学反思、学生观察与进度标记;进度滞后时预警任课、班主任、机构P0
T08学校事务处理B通知拆解为提交内容、对象与截止时间;表格按历史底表预填并标出差异任课、班主任P0
T09教研与年级会议A会前汇总与本人相关的遗留事项;会后输出纪要与分派事项任课、班主任P0
T11家长会准备C基于档案记录生成学生个人报告,逐句标注来源;会后按人回写档案班主任P0
T12家长沟通识别家长与对应学生,纳入待回复;回复中的承诺转为待办班主任、任课、机构P0
T13学生个别关注C随手记录自动归档到对应学生;每周提示本周尚未记录的学生班主任、任课P0
T18班级日常与回执考勤一句话登记;回执截图与名册比对,列出未回执名单班主任P0
T06考试周安排从全校监考表提取本人安排进入日程,命题至质量分析各节点生成待办任课、班主任P1
T10排班与调代课提取本人排班进入日程;登记调代课后,后续课题自动顺延任课、班主任P1
T17期末评语C逐人生成评语初稿,逐句标注引用的记录;记录不足时予以提示班主任P1
T20机构课后反馈课后口述按学员归档,生成家长反馈初稿,课时按记录扣减机构P1
Ⅱ
Part Ⅱ

功能模块

18 个模块按职责分为五层;教师垂直模块大多基于通用模块扩展,不另建体系。

04

功能架构

数据自上而下流动:输入层接收信息,事项层形成待办与日程,编排层组织复合事务,沉淀层保存可复用的产出;全局视图汇总状态并承接确认。

模块分层 全局视图汇总状态 · 承接确认 今日一屏 待拍板 汇总各模块当日变化;所有对外写入在此确认 输入层接收各渠道信息 收件箱 云端文件夹 事项层要做的事与时间安排 待办 日程 编排层组织复合事务并分发 会议 项目 接龙与投票 沉淀层保存可复用的产出 文档 随手记 表格 联系人 数据流向 教师垂直基于通用模块扩展 课表与校历基于日程 学生名册基于联系人 学生档案新建数据对象 家长沟通基于联系人、待办 学校填报基于待办、表格
教师垂直模块的两个基础学生名册负责身份统一:成绩表、回执截图、随手记中的姓名都匹配到同一名学生。课表与校历负责时间统一:课节、排班、考试周与评语季归入同一时间轴。其余教师功能均建立在这两者之上。
05

模块定义与首批能力

每个模块管理一类对象;其产出流向其他模块,形成上一节的链路。

模块职责首批核心能力
全局视图
今日一屏汇总当日各模块的变化新增、到期、状态变化与待决事项集中呈现
待拍板集中所有需要用户确认的操作确认、修改、拒绝;同类事项批量确认
输入层
收件箱统一接收截图、转发、链接、文件与邮件拆分为事项;按来源归类;识别同一事项的更新(如改期)
云端文件夹存放用户上传的工作文件,支持整个文件夹拖入文件摘要;按项目归组;重新上传时比对版本差异
事项层
待办每件事项唯一记录,持有状态与出处新建、排期、完成;经确认后同步至钉钉待办(只写;钉钉日程首批不接)
日程汇总各模块产生的时间安排读写飞书日历;空档查找;冲突检测
编排层
会议覆盖会前、会中、会后全过程会前摘要;纪要生成;行动项提取(含负责人、期限、出处);下次会议排期
项目管理持续数周的个人事务线按模板创建;步骤追踪;材料缺口检查
接龙与投票向一组人收集响应投票、回执、报名、AA;生成分享页;截图与名单比对
沉淀层
文档存放工作台产出及外部文档索引生成、摘要、导出;逐句溯源
随手记记录想法、观察与口述自动标签;按主题调取;汇编成文
表格承载对比、跟踪、明细、记录四类表从截图提取字段;逐格溯源;汇总计算
联系人管理用户主动添加的重要联系人纪念日;承诺事项;往来记录
教师垂直
课表与校历
基于日程
课节、排班、校历节点与教学进度下一节课提示;从全校排班表提取本人安排;调课后课题顺延;计划与实际进度对比
学生名册
基于联系人
班级与学生编号姓名匹配(处理同名、错字、昵称);名单比对
学生档案
新建数据对象
每名学生的时间线记录按用途生成个人报告(逐句溯源);提示长期未记录的学生
家长沟通
基于联系人、待办
家长与学生的关联及沟通记录待回复与承诺追踪;消息草稿(仅供复制,不代发)
学校填报
基于待办、表格
上级布置的任务与填报表格任务拆解;表格预填;与上次填报比对差异;「已提交」由用户标记
文件夹首批只做云端(白晨 10-10 定)用户通过上传或拖入整个文件夹把文件放进工作台,所有主流桌面浏览器均支持。读取本机文件夹需要本地客户端,待 ND Claw 团队支持接入本地 OpenClaw 后再做。

暂不纳入首批:在等、账目与订阅、凭证夹、作业、成绩(第二批);目标、收藏与资讯、学习与复习、课件与教案库、题库与错题本、教研与成长(第三批);书影音、行程(第四批)。

06

产品原则

适用于全部模块的四条约束。

单一状态源
同一事项只保留一条记录,状态变化原地更新,不在多个模块间重复存储。
对外写入前确认
写入外部系统、发送给他人之前一律经「待拍板」确认;「已提交」「已发送」仅由用户标记。
看在工作台,办在原系统
不复刻飞书、钉钉等产品的界面,只呈现状态与入口。
敏感数据保护
首批只用化名,不录入真实学生信息;姓名换编号在真实数据入库前做。
Ⅲ
Part Ⅲ

决策依据

首批范围按四项准则确定;准则之外,列出尚待验证的关键假设。

07

范围决策依据

我们推演了 39 个候选场景(青年 19 个、教师 20 个),统计每个模块被使用的次数:使用频次最高的 8 个模块全部纳入首批。

39 个候选场景中各模块的使用次数 待办26 日程21 收件箱16 文档16 学生名册12 随手记12 学生档案11 课表与校历10
准则结论依据
覆盖度首批 18 个模块可支撑青年 10/19、教师 12/20 个候选场景候选场景与模块的对应统计
数据可得性事项层可直接接入真实数据;输入层不依赖第三方接口底座现有插件:飞书日历可读写,钉钉待办可写入;收件箱、云端文件夹依靠截图、转发与上传
方向一致性首批模块与已形成的产品判断一致《工作台的价值》:呈现状态(今日一屏)、审阅与拍板(待拍板)、首批实验「会后纪要」(会议);伟华 10-09:首个情景为工作文件夹(首批以云端文件夹实现,伟华原提「先做本地」,需向他说明),验证用户是否分享(接龙与投票)
差异化教师侧避开竞品密集区,聚焦非教学事务与学生档案备课、批改、组卷已有希沃、讯飞、学科网等产品;学校填报与家长沟通属于教师最希望减轻的负担
08

关键假设与验证方式

以下假设未经验证,首批上线前后需逐项确认。

假设验证方式
推演场景与真实情景一致访谈具体用户,逐一核对场景与频率(伟华 10-09 要求「找一些具体的用户」)
用户愿意持续输入观察两周内每日截图、口述的输入量,以及第二周是否下降
打开时即时生成足以支撑日常使用底座目前没有后台自动运行能力;观察两周内用户主动打开的频次
用户愿意常驻使用并分享伟华提出的两项检验:是否每天打开、是否分享给他人